Kaufmännische Projektassistenz für unser Bauprojekt in Ostfildern (m/w/d)
Interesse geweckt?
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Gestalte mit uns die Zukunft der ambulanten Versorgung
Du arbeitest sorgfältig, magst Zahlen und behältst auch bei vielen Belegen und Gewerken den Überblick? Für ein konkretes Bauprojekt in Ostfildern (Ruit) suchen wir eine verlässliche kaufmännische Projektassistenz in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist klar umrissen und zunächst auf ein Jahr befristet, das Bauprojekt selbst läuft bis Ende 2027. Start ab 01.08. oder früher.
RINKE+HENSSLER ist eine spezialisierte Beratung für die ambulante Transformation im Gesundheitswesen. Wir begleiten Krankenhäuser und ambulante Einrichtungen von der Strukturentwicklung über Bau- und Infrastrukturprojekte bis in das kleinste Prozessdetail der Umsetzung.
Für eines dieser Projekte – einen laufenden Klinik-Umbau in Ostfildern – brauchen wir Unterstützung im baukaufmännischen Tagesgeschäft.
Deine Aufgaben
Dein Schwerpunkt liegt klar auf der kaufmännischen Begleitung des Bauprojekts, mit Vor-Ort- (80 %) und Remote-Anteil (20 %):
- Prüfung, Nachverfolgung und Vorbereitung von Rechnungen im Bauprojekt
- Bearbeitung und Pflege der Baudokumentation verschiedener Gewerke
- Organisation und Strukturierung des Bauleitungsbüros vor Ort in Ostfildern
- Pflege von Kontaktlisten, Übersichten und Projektunterlagen
- Dokumentation und Koordination projektbezogener Informationen
- Kleinere organisatorische Aufgaben im Projektalltag
Wenn es deine Kapazität zulässt, unterstützt du punktuell auch bei allgemeinen Team-Assistenz-Aufgaben (Termine, Ablagen, Organisation). Der klare Schwerpunkt bleibt aber das Bauprojekt.
Dein Profil
- Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Zahlen und Freude an der Prüfung von Rechnungen und Belegen
- Sicherer Umgang mit Excel und Bereitschaft, dich in neue Tools einzuarbeiten
- Bereitschaft, ca. 80 % pro Woche vor Ort in Ostfildern zu sein
- Zuverlässige, eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Offenheit für KI-Tools wie Claude oder ChatGPT im Arbeitsalltag
Erfahrung im baukaufmännischen Umfeld, in der Rechnungsprüfung oder in der Projektassistenz ist ein Plus. Auch ein Quereinstieg ist möglich, wenn die Sorgfalt und die Zahlenaffinität stimmen.
Rahmen der Stelle: In Voll- oder Teilzeit (nach Absprache), zunächst auf ein Jahr befristet – das Bauprojekt läuft voraussichtlich bis Ende 2027. 80 % pro Woche vor Ort in Ostfildern, 20 % flexibel im Homeoffice. Jahresgehalt: 38.000 € – 45.000 €.
Warum wir?
- Eine klar umrissene Aufgabe mit definiertem Zeithorizont und viel Eigenverantwortung
- Kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten und Hybrid-Modell mit flexiblem Homeoffice-Anteil
- Kostenlose Getränke und kostenfreier Parkplatz am Projektstandort
- Firmenfitness-Angebot
- Regelmäßige Teamevents in unseren Büros in Düsseldorf, Stuttgart oder Zürich
Klingt spannend?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.